ОНЛАЙН-КАССЫ
Что важно учитывать при выборе кассы?
При покупке кассы стоит учитывать множество факторов Вашего бизнеса. Для многих главный показатель цена кассы. Но стоит также обратить внимание на следующие факторы:
Мобильная или стационарное расположение
От этого будет зависеть размер кассы и её функциональность. Мобильные кассы требуют наличие аккумулятора, небольшие размеры и вес, а также возможность подключение эквайринга для приёма пластиковых карт оплаты.
Количество чеков в день
Скорость печати один из важнейших параметров кассы. Недорогие аппараты со скоростью до 70 мм/сек подойдут для проходимости не более 30 человек в час. Если же количество чеков более этого значения, то уже стоит учитывать:
- скорость работы программного обеспечения
- выбирать скорость печати принтера от 150 мм/сек
- рассматривать наличие автоотрезчика в кассе
- Совместимость с учётными программами (1С, мой склад и т.д.)
- Если ведется товарный учёт, то стоит обратить внимание на фискальные регистраторы или кассы, которые позволяют работать с учётной программой. Если требуется только выгружать отчётность, то можно использовать личный кабинет ОФД
Если учёт не ведётся, но есть желание его организовать, то могут подойти планшетные кассы с возможностью подключения сканера штрих кодов и ведения учёта через личный кабинет.
Продажа по системе ЕГАИС или Маркировке товаров
При работе с алкоголем и маркировке товара используются специальное программное обеспечение, сканер штрих-кодов и UTM-хаб. Не ко всем аппаратам их можно подключить.
Количество номенклатуры в торговой точке
Если товаров в учете немного, то подойдёт любой кассовый аппарат, а с большим количеством справятся не все кассы. Все кассы позволяют создавать в памяти номенклатуру товаров, но удобно пользоваться будет на планшетных кассах или фискальных регистраторов.
Организационная форма ИП или ООО
Удивительно, но это тоже важно в связи с положениями 54-ФЗ. Для ООО с 2017 года необходимо указывать всю номенклатуру в чеке, при этом использовать детализацию как в супермаркете. Для ИП есть отсрочка до 2021 года и разрешено выбивать общие чеки единой суммой без указания номенклатуры (товаров или услуг).
Если выбрать недорогой кнопочный кассовый аппарат, то работать с номенклатурой будет крайне неудобно или в принципе невозможно. На рынке появляются более современные кнопочные кассы, но стоимость их сравнима с более удобными планшетными кассами.
Подключение эквайринга, денежного ящика, весов, сканера штрих-кодов
Не каждая касса позволит подключить дополнительное оборудование. Для работы с периферией требуется наличие разъемов и возможность программного оборудования.
Размер рабочего места кассира
Также стоит учитывать место эксплуатации кассы. Фискальные регистраторы не будут работать без подключения к компьютеру или ноутбуку. Портативные же кассы поместятся в ящик стола и не будут занимать место.
Условия эксплуатации кассы
К этому пункту можно отнести применение кассы на морозе, в запыленных помещениях, в условиях повышенной влажности и высоконагруженном режиме, при больших продажах.
Типы кассового аппарата
Выбор кассы зависит от потребностей бизнеса и конкретного пользователя.